私隱政策

私隱政策聲明

香港防止虐待動物基金會

引言

香港防止虐待動物基金會(下稱「本基金會」、「我們」、「我們的」)尊重個人的私隱權利。本私隱政策聲明(下稱「本聲明」)解釋我們在您瀏覽本基金會網站、成為會員或義工、登記參與我們的動物福利活動、領養動物、作出捐款或使用我們的服務時,收集、使用、處理及保護您個人資料的政策及實務。我們承諾遵守《香港個人資料(私隱)條例》(第486章)(下稱「該條例」)的規定。

適用範圍

本聲明適用於本基金會及其附屬機構在營運本基金會、網站、動物救援行動、領養計劃、籌款活動及項目時所收集的所有個人資料。

收集的個人資料類別

視乎您與我們互動的性質,我們可能向您收集以下類別的個人資料:
身份及聯絡資料:姓名、稱謂、性別、電郵地址、通訊地址、電話號碼。
會員、義工及活動資料:出生日期、教育背景、與動物福利相關的偏好、照顧動物的經驗、您參與的活動詳情、義工服務記錄。
動物及飼主資料:關於您擁有或擬領養的動物的資料(例如:物種、品種、年齡、病歷)、您的動物護理經驗、家居環境詳情(用於領養合適性評估),以及相關的獸醫診所聯絡資料。
捐款及付款資料:銀行戶口詳情、信用卡資料、捐款記錄、動物或計劃的贊助記錄。
技術資料:當您瀏覽我們的網站時,我們可能收集您的IP地址、瀏覽器類型、操作平台及瀏覽模式等資料。
影像及錄音:若您出席我們的活動或到訪我們的動物收容中心,我們可能拍攝照片或影片作記錄、教育或推廣用途。若我們的處所設有閉路電視系統以作保安及動物安全監察,可能會收集到相關影像。

收集及使用個人資料的目的

您的個人資料可能被用於以下目的:

處理您的會員、義工或暫養家長申請,並管理您的帳戶。
處理動物領養申請,進行家訪及合適性評估,以確保動物福祉。
處理我們的動物救援工作坊、領養日、籌款晚會、社區教育講座及其他動物福利活動的登記。
向您發送通訊、關於我們救援行動的資訊、動物助養機會、疫苗接種活動、絕育計劃及籌款公告(詳見第8節「直接促銷」)。
處理捐款、發出免稅收據,並管理被救援動物的贊助計劃。
就您救援、領養或暫養的動物與您溝通,包括進行後續的健康及福利跟進。
進行市場研究、問卷調查及統計分析,以改善我們的動物福利計劃及服務。
回應您的查詢、提供客戶支援,並處理有關動物虐待或疏忽照顧的投訴或舉報。
透過閉路電視監察,確保我們處所的安全及動物與員工的保安。
遵守任何適用的法律、法規或法律要求,包括在有需要時向漁農自然護理署或執法機關作出報告。

個人資料的收集

提供您的個人資料屬自願性質。然而,若您未能提供所需資料,我們可能無法向您提供某些服務,例如處理領養申請、將您登記為義工、接受捐款或提供會員權益。

個人資料的保安

我們採取適當的技術及組織保安措施,以保護您的個人資料免受未經授權或意外的查閱、處理、刪除、遺失或使用。這些措施包括使用安全伺服器、防火牆及存取權限控制。您的個人資料會在香港儲存及處理。

若發生資料外洩事故,我們將迅速採取行動控制事件,並會按規定通知受影響的個人及香港個人資料私隱專員公署。

資料披露及分享

我們會將您的個人資料保密。然而,我們可能為第4節所述的目的,向以下各方披露及轉移您的個人資料:

在本基金會旗下運作的附屬機構、救援夥伴及委員會。
獲委聘協助我們營運業務(例如處理動物醫療記錄或領養款項)的第三方服務供應商(例如資訊科技供應商、付款處理商、活動管理公司、獸醫診所)。這些承辦商受合約約束,須對您的資料保密及安全。
執法機關、政府或監管機構(包括漁農自然護理署)(若法律規定或為預防罪行(包括虐待動物調查)所需)。
其他夥伴動物收容所或救援組織,但僅限於為動物福祉而必須轉交資料的情況(例如為您棄養或領養的動物安排再領養或提供獸醫護理),並只限於必要範圍內。

未經您明確同意,我們絕不會為第三方自身的市場推廣目的而出售、出租或交易您的個人資料。

直接促銷

我們可能使用您的姓名、聯絡資料及動物福利偏好,向您發送關於我們的救援呼籲、領養活動、絕育計劃、教育活動及籌款活動的資訊(我們相信這些資訊可能對您感興趣)。未經您的同意,我們不會將您的資料用於直接促銷。您可以隨時透過以下方式選擇不接收此類通訊:

點擊我們促銷電郵中的「取消訂閱」連結。
透過第12節的聯絡資料,向我們的資料保護主任發出書面要求。

Cookies及日誌檔案的使用

我們的網站使用Cookies。Cookies是儲存在您設備上的小型文字檔案,用以提升用戶體驗及收集匯總數據作網站分析。
功能性:Cookies幫助我們記住您的偏好(例如您喜愛的動物種類或捐款頻率)。
分析:我們使用Cookies分析流量模式及改善網站內容,包括動物救援故事及領養列表的資訊。所收集的數據為匿名性質,僅作統計用途。
您可以透過修改瀏覽器設定來選擇接受或拒絕Cookies。然而,停用Cookies可能會令您無法使用我們網站的某些功能,例如網上捐款表格或領養申請平台。

其他網站連結

我們的網站可能包含連接到外部網站(例如獸醫夥伴、政府部門或動物福利協作機構)的連結。我們對該等第三方網站的私隱實務或內容概不負責。我們鼓勵您在向該等網站提供任何個人資料前,查閱其私隱政策。

資料保留

我們只會在為達成收集資料的目的(例如為進行健康跟進而保留領養記錄)所需的期間內,或按適用法律的規定,保留您的個人資料。保留期屆滿後,我們會安全地銷毀或匿名化您的資料。

資料查閱及更正權利

根據該條例,您有權:
要求查閱我們所持有關於您的個人資料。
要求更正任何不準確的資料。
要求刪除您的資料(須受法律及營運要求限制,例如為追蹤動物而保留領養記錄)。
如欲行使這些權利,請以書面形式向我們提交要求:

資料保護主任
香港防止虐待動物基金會
地址:香港新界元朗大塘路23號合益廣場1樓B111及B130元朗郵政局信箱1902號
電郵:info@animalrescue.org.hk(主旨請列明:「查閱資料要求」)
根據該條例,我們保留就處理查閱資料要求收取合理費用的權利。

本聲明的變更

我們可能不時更新本私隱政策聲明,以反映我們實務(例如新的動物福利計劃或救援行動)或法律責任的變更。任何變更將刊登於本頁面。我們鼓勵您定期瀏覽本頁面。

管轄語言

本私隱政策聲明以英文及繁體中文版本撰寫。兩個版本之間如有任何不一致或衝突,概以英文版本為準。